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渝新永川洗选厂严、准、实提升档案管理标准化
文/钟波    图/  责任编辑/ 龙勇    2019年12月25日   [ ]

  

3499com官网永川洗选厂结合党建推进年工作,在严、准、实、“三字”上下功夫,全面推动档案管理标准化、规范化,确保档案安全、准确、完整。

注重一个“严”字,把控档案管理安全。按照防尘、防火、防盗等“八防”要求,把档案安全责任落实到岗到人,档案员日周旬定期对档案室所属设施进行安全检查,确保档案资料不损毁、不流失,档案信息不泄密。硬件上完善了灭火器、温湿度计配套措施,建立健全档案保管、保密制度及突发事件应急处置机制7件。今年收集档案302卷册,抢救和保护重点档案6卷册,有效保证档案质量和安全。

突出一个“准”字,规范档案管理流程。以每半年自查为切入点,对4个归档不规范行为进行了整改,解决归档“疑难杂症”,及时明确移交接收、组合编号、借阅签还等各个环节的工作职责和时限要求。同时,各科室明确了兼职档案管理员,选派3人专兼职档案员外出交流学习先进管理经验,找差距、补短板,掌握日常归档要点,通过对档案管理工作的重要性认知,促进档案管理工作标准化、规范化、流程化和准确率。

重在一个“实”字,完善档案设施硬件。今年投资近10万元,对档案室进行了装修,购置了70立方米密集柜,配置了干燥剂、防虫剂、灭鼠板等物品,定期检查,确保室内达到防火、防盗、防高温、防潮湿等要求。同时,强化制度建设,建立完善了《档案室管理制度》《档案管理员岗位职责》等一系列配套制度,将档案工作纳入目标管理考核体系,明确责任分工,细化责任清单,形成一级抓一级、层层抓落实的工作格局,确保档案管理工作落到实处。

 
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